Es ist früh am Morgen. Der Hausmeister öffnet das Gebäude, die Verwaltung legt die Prüfungen bereit und die ersten Laptops werden ausgegeben. Alles muss stimmen. Schlüssel müssen auffindbar sein, Prüfungen sicher verwahrt und Geräte einsatzbereit. 

Als Verantwortliche im Facility-Bereich sorgen Sie dafür, dass dies jeden Tag reibungslos funktioniert. Sie möchten Übersicht, klare Abläufe und Lösungen, die in der Praxis funktionieren. Sistec unterstützt Sie dabei mit Tresor- und Schranklösungen für Dokumente, Schlüssel und Schulgeräte. 

In Bildungseinrichtungen sind viele Räume verschlossen, zum Beispiel Klassenräume, Technikräume, Reinigungsräume oder Lagerräume. Schlüssel dürfen nicht offen herumliegen oder verloren gehen. Die Verwaltung liegt häufig beim Hausmeister oder der Facility-Abteilung. 

Geht ein Schlüssel verloren oder wird er nicht zurückgehängt, kostet das Zeit und Räume können nicht genutzt werden. Das führt zu Verzögerungen und unnötigem Aufwand. 

Mit einem Schlüsseltresor von Sistec bewahren Sie die Schlüssel sicher und übersichtlich auf. Sie wählen ein Modell passend zur Anzahl der Schlüssel. Durch das flache Design lässt sich der Tresor platzsparend an der Wand montieren. 

Mit einem Schlüsseltresor: 

• sind Schlüssel sicher verwahrt; 

• ist dokumentiert, wer Zugriff hatte; 

• vermeiden Sie Verlust und unnötige Unterbrechungen. 

Entscheiden Sie sich für einen Schlüsseltresor mit elektronischem Schloss, können Sie später einsehen, wer den Tresor geöffnet hat und wann. 

Neben praktischen Vorteilen spielen auch gesetzliche Vorgaben eine Rolle. Nach den Archivgesetzen müssen Bildungseinrichtungen bestimmte Dokumente sicher aufbewahren, zum Beispiel Prüfungen, Notenlisten und Schülerakten. Diese Unterlagen müssen während der Aufbewahrungsfrist gut geschützt sein. 

Zusätzlich verlangt die DSGVO einen sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten. Das bedeutet, dass sensible Informationen nicht frei zugänglich sein dürfen und nur für berechtigte Personen verfügbar sind. 

Mit den Tresorlösungen von Sistec unterstützen Sie diese gesetzlichen Anforderungen auf praktische Weise, ohne den Arbeitsalltag zu verlangsamen.