Het is vroeg in de ochtend. De conciërge opent het gebouw, de administratie legt de toetsen klaar en de eerste laptops worden uitgedeeld. Alles moet kloppen. Sleutels moeten vindbaar zijn, examens veilig opgeborgen en apparatuur klaar voor gebruik. 

Als facilitair verantwoordelijke zorg jij dat dit elke dag soepel verloopt. Je wilt overzicht, duidelijke afspraken en oplossingen die werken in de praktijk. Sistec helpt je daarbij met kluisoplossingen voor documenten, sleutels en schoolapparatuur. 

In een onderwijsinstelling zijn veel ruimtes afgesloten. Denk aan klaslokalen, technische ruimtes, schoonmaakhokken en opslagruimtes. Sleutels mogen niet los liggen of kwijt raken. Dit beheer ligt vaak bij de conciërge of facility afdeling. Als een sleutel kwijt is of niet wordt teruggehangen, kost dat tijd en kan een ruimte niet worden gebruikt. Dat zorgt voor vertraging en onnodig gedoe.

Met een sleutelkluis van Sistec berg je sleutels veilig en overzichtelijk op. Je kiest een model dat past bij het aantal sleutels. Door het ondiepe ontwerp hangt de kluis strak aan de muur en neemt hij weinig ruimte in.

 Met een sleutelkluis:

• liggen sleutels veilig opgeborgen;

• is vastgelegd wie toegang had tot de sleutels;

• voorkom je verlies en onnodige onderbrekingen.

Kies je voor een sleutelkluis met een elektronisch slot, dan kun je ook achteraf terugzien wie de sleutelkluis geopend heeft.

Naast praktische voordelen speelt ook wetgeving een rol. Volgens de Archiefwet moeten onderwijsinstellingen bepaalde documenten veilig bewaren. Denk aan examens, cijferlijsten en leerlingdossiers. Deze documenten moeten goed beschermd zijn zolang de bewaartermijn loopt.

Daarnaast vraagt de AVG om zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Dat betekent dat gevoelige informatie niet vrij toegankelijk mag zijn en alleen beschikbaar is voor bevoegde medewerkers.

Met kluisoplossingen van Sistec ondersteun je deze wettelijke eisen op een praktische manier, zonder dat het dagelijkse werk wordt vertraagd.